ایمیل کردن فایل Word به طور مستقیم

اگر شما تصمیم داشته باشید که یک سند Word را برای فردی ایمیل کنید شاید ترجیح بدهید که این کار را به صورت مستقیم و از داخل خود نرم افزار انجام دهید تا در وقت تان صرفه جویی شود. در این ترفند نحوه ی انجام این کار را برای شما بازگو می کنیم.

بدین منظور:

در نرم افزار Microsoft Word بر روی منوی File کلیک کنید (ترفندستان) و گزینه ی Options را انتخاب کنید.

در پنل سمت چپ بر روی Customize Ribbon کلیک کنید.

در قسمت سمت راست از بین گزینه های موجود در زیرمجموعه ی Customize the Ribbon گزینه ی Mailing را انتخاب کنید و New Group را بزنید.

یک نام برای این گروه جدید انتخاب کنید؛ مانند Email.

از زیرمجموعه های Choose command from گزینه ی Email را انتخاب کرده و Add را بزنید و بر روی OK کلیک کنید.

اکنون وقتی که می خواهید یک سند Word را ایمیل کنید کافی است به سربرگ Mailing رفته و گزینه ی Email را انتخاب کنید.

این سند به طور خودکار در نرم افزار Outlook ضمیمه می گردد و می توانید نسبت به ارسال آن اقدام نمایید.