50 نکته کارآفرینی(برای مدیریت بهتر)
50 نکته کارآفرینی(برای مدیریت بهتر)
1.از مدیریت بر مبنای هدف استفاده کنید.
2. هرگز قولی ندهید که نتوانید به آن عمل کنید.
3. در رفتارتان یکنواخت باشید و تبعیض قائل نشوید.
4. آنچه درست است انجام دهید نه آنچه را که آسان است.
5. کاملا صادق باشید و نارضایتی خود را به روشنی بیان کنید.
6. اظهار تأسف کنید و نه اظهار خشم، آرامش بسیار مؤثرتر است تا از کوره در رفتن.
7. کسانی را که خوب کار انجام دادهاند را در حضور جمع تشویق کنید.
8. بر کارآیی تمرکز کنید نه محبوبیت.
9. برای آنکه کلامتان مؤثر باشد غلو نکیند.
10. مدیریت هم علم است، هم هنر از مطالعه متون مدیریتی و تجربه دیگران غافل نشوید.
11. همواره مؤدب باشید تا برای کارمندانتان الگو قرار گیرید.
12. با ایجاده بهرهوری و کارآیی بیشتر احتیاج کمتری به اضافه کار پیدا میکنید.
13. مدیران در تمام سطوح باید انعظاف پذیر باشند تا بتوانند به عوامل و فشارهای خارج از سامان عکسالعمل نشان دهند.
14. به طور منظم، برنامههای بلند مدت را بررسی و به روز کنید.
15. پاسخ مکاتبات باید در حداقل زمان انجام گیرد و در صورت امکان در 24 ساعت ارسال شود.
16. برای ماه، هفته و روز یک برنامه کوتاه مدت داشته باشید.
17. یک لیست کنترل اقدامات روزانه تهیه کنید، همواره یک فهرست به روز از کارهایی که باید انجام شود داشته باشید و در پایان هر روز آن را مورد تجدید نظر قرار دهید و با خط کشیدن روی موارد انجام شده لذت کار پایان یافته را بچشد.
18. وقتی را برای فکر کردن بگذارید. یک مدیر به همان اندازه که برای انجام کار، با شرکت در جلسات وقت میگذارد باید برای فکر کردن هم وقت بگذارد.
19. اولویتهایتان را مشخص کنید. چه کاری ضروری است و چه چیزی مهم است؟
20. برای صرفهجویی در وقت جلسات، حتما از قبل دستور جلسه را تنظیم کنید.
21. از کارمندانتان برای افزایش کارآیی پیشنهاد بخواهید. به ایده های خوب عمل کنید و به افراد برای پیشنهادهایشان اعتبار دهید.
22. در غیاب خود دقیقا روشن کنید چه کسی مسئول چه کاری است؟
23. بگذارید کارمندانتان شما را به پیگیری امور بشناسند.
24. به سبک مدیریت در باز عمل کنید ولی ملاقاتهای بدون وقت قبلی را تشویق نکنید.
25. هر چقدر هم گرفتار هستید با مرتب نگاه داشتن دفتر کار خود نمونه خوبی برای دیگران باشید.
26. اگر نمی توانید به اهدافتان برسید، دیگران را مورد سرزنش قرار ندهید. مسئولیت را خود به عهده بگیرید. فشار مداوم وارد نکنید.
27. داد نزنید، ناسزا نگویید و از کوره در نروید. کنترل را با کنترل خود شروع کنید. اگر صریح و مؤدب باشید افراد به حکم شما گردن مینهند.
28. قاطعانه و سریع برای حل مشکلات عمل کنید، اما هرگز عجولانه کار نکنید. دوبار اندازه بگیرید، یکبار ببرید.
29. جلساتی را که ریاست آن با شماست به موقع شروع کنید. فورا وارد دستور کار شوید و موجب اتلاف وقت همکاران نشوید.
30. نیروی انسانی معمولا با ارزش ترین دارایی های یک سازمان محسوب می شود. کارکنان را تشویق ابتکار کنید و به ابتکارات بها بدهید. کاری نکنید که افراد گمان کنند مورد اعتماد نیستند و جاسوسی کسی را نکنید و کسی را غافلگیر نکنید اما ساده لوح هم نباشید.
31. وقتی کارها غلط از آب درمیآیند، به جای اینکه دیگران را سرزنش کنید، بیشتر به کشف علتها و حل مشکل بپردازید.
32. کارکنان را از اعتراف به مشکلات نترسانید، اگر افراد شما را به عنوان فردی عصبانی بشناسد سعی میکنند اشتباهاتشان را از شما پنهان کنند تا وقتی که تبدیل به یک بحران تمام عیار شود. افراد را تشویق کنید با ره حل مشکلات به نزد شما بیایند.
33. کنترل ضعیف، شما را دچار هزینه میکند، مدیریت ضعیف، سوء استفاده را تشویق میکند.
34. کارهای دفترداری را زیر کنترل داشته باشید و بایگانی را به روز نگهدارید. تا کنترل نداشته باشید، نمی توانید به طور مؤثر مدیریت کنید.
35. قبل از اینکه هرگونه گزارشی را امضا کنید آن را به دقت بخوانید. اگر بعدا متوجه اشتباهی شدید تنها شما مقصرید.
36. برای موفقیت، شما نیاز به افراد مناسب در جای مناسب و در زمان مناسب دارید که به دانش و مهارتهای مناسب مجهز باشند تا برنامه را به طور موفقیت آمیزی اجرای کنند.
37. با کارمندان تحت امرتان ارتباط نزدیک داشته باشید ولی زیاد با آنها قاطی نشوید.
38. شکیبا باشید، اگر به فرد عصبانی فرصت حرف زدن بدهید آرام خواهد شد.
39. مؤدب باشید. از الفاظ لطفا، متشکرم و امثال اینها استفاده کنید، لیکن در کاربرد آنها افراط نکنید. نه را مؤدبانه ولی با قاطعیت بگویید.
40. کاری کنید که اعضای گروهتان احساس همبستگی کنند در هنگام صحبت با کارمندانتان از ما سخن بگویید
41. زمانی که مشکلی پیش میآید آرامشتان را حفظ کنید. اوضاع را کنترل کنید و برخورد نمایید.
42. موقعیتها را از دید دیگران ببینید و از آن دیدگاه مزایای پذیرش نظر خودتان را برایشان تشریح کنید و بدین ترتیب آنان را ترغیب نمایید.
43. تند صحبت نکنید، تند صحبت کردن بیانگر عدم اطمینان است.
44. اگر مطلبی را نمی فهمید تقاضای تویح کنید. هیچ وقت تظاهر به فهمیدن نکنید.
45. نگذارید سخنانتان طولانی شود مخصوصا اگر سخنرانی شما در یک جلسه است مودبانه تر است کمی کنتر از وقت خویش استفاده کنید. آنقدر صحبت نکنید که مطلب کم بیاورید.
46. به سر و وضعتان توجه دقیق داشته باشید. اگر ظاهر مطلوبی داشته باشید بیشتر به خود احساس اطمینان می کنید و تأثیرتان بر حضار بیشتر خواهد بود.
47. از مدیریت بر کسانی که مسنتر از شما هستند نگران نباشید. شما به خاطر صلاحیتتان ترفیع یافته اید نه به خاطر سنتان، اگر از افراد مسن نظرشان را بخواهید و از تجربه شان به نفع گروه استفاده کنید، به شما احترام میگذارند.
48. سعی کنید مثبت باشید. به مدیران بی کفایت دور و بر خویش توجه کنید، همیشه در حال ناله و گلایه هستند.
49. از سیاست بازی بپرهیزید، مستقیم و باز عمل کنید و از مخفی کاری، شایعه پراکنی و حرف زدن درباره این و آن بپرهیزید.
50. همه زندگیتان را با کار پر نکنید، علائق شخصی و سرگرمیهایی که کاملا شما را به خود جذب می کند برای فراموش کردن کار خوب است، این مهم است که بتوانید برای مدتی کار را فراموش کنید. چون با نشاط بیشتری به کار برمیگردید.
