چگونه هدف ایمیل های اسپم (Spam) نشویم؟

ایمیل های ناشناس، تبلیغاتی، مخرب و حتی ایمیل های جعلی برای سرقت رمزعبورهای شما از جمله مواردی است که به آنها هرزنامه گفته می شود؛ زیرا این ایمیل های هرز به خواسته شما برایتان ارسال نشده است و نیازی به آنها ندارید، درحالی که علاوه بر اشغال کردن فضای خالی سرویس ایمیل شما، ممکن است رایانه تان را به بدافزارها آلوده یا اطلاعات کارت های اعتباری و سرویس های آنلاین شما را نیز سرقت کنند.

 

 روش های متعددی برای خلاصی از این هرزنامه ها وجود دارد و بسیاری از کاربران نیزسعی می کنند با استفاده از این روش ها خودشان را از چشم اسپمرها دور نگه دارند، اما در کمال ناباوری مشاهده می کنند که همچنان روزانه ده ها و حتی صدها ایمیل بیهوده برایشان ارسال می شود.

 

 روی لغو عضویت کلیک نکنید آیا می دانید قرار گرفتن در فهرست اسپمرها معمولا به دلیل اشتباه هایی است که خود کاربران مرتکب می شوند؟ جالب است بدانید برخی از این اشتباه ها را کاربران نیمه حرفه ای مرتکب می شوند، زیرا به عقیده خودشان سعی دارند از فهرست اسپمرها خارج شوند، اما با اقداماتی ضمن تائید هویت خود، برای دریافت ایمیل های هرز مهر تائید می زنند.

 

 اولین اشتباهی که بسیاری از کاربران نیمه حرفه ای هنگام دریافت ایمیل های تبلیغاتی و مزاحم انجام می دهند، جستجوی کلید لغو عضویت (unsubscribe) و کلیک روی آن برای خروج از فهرست دریافت کنندگان ایمیل است. این روش برای لغو عضویت در سرویس های دارای فعالیت قانونی مفید و کاربردی است، اما بسیاری از سرویس های ارسال هرزنامه نیز با قرار دادن گزینه مشابه در ایمیل های خود، شما را به اشتباه می اندازند، طوری که با کلیک روی این گزینه ها، دریافت ایمیل و فعال بودن آدرس ایمیل تائید می شود. به این ترتیب در فهرست اهداف تبلیغاتی سرویس موردنظر ثبت شده و برای همیشه ایمیل های مزاحم برای شما ارسال می شود.

 

پیشنهاد: پیشنهاد می کنیم در این شرایط روی Delete کلیک کرده و ایمیل دریافتی را حذف کنید. همچنین در صورتی که سرویس ایمیل مورد استفاده شما از قابلیت گزارش هرزنامه پشتیبانی می کند، روی Report Spam یا نشانه گذاری به عنوان Spam کلیک کرده و به این ترتیب از سرویس دهنده ایمیل بخواهید این ایمیل ها را در فهرست هرزنامه ها قرار دهد.

 

 به ایمیل های هرز پاسخ ندهید پاسخ دادن به ایمیل های هرز از دیگر اشتباه هایی است که ممکن است به سهو یا عمد انجام شود. گاهی کاربران فکر می کنند پاسخ های ارسالی به ایمیل ها مشاهده می شود و پاسخی با متن «لطفا عضویت من را لغو کنید» برای ارسال کننده ایمیل هرز می فرستند. این پاسخ دادن ها به ایمیل های هرز دو مشکل اساسی دارد:

 

 – شما به سرویس دهنده ایمیل خود اعلام می کنید ارسال کننده ایمیل هرز را می شناسید و آدرس آن را در فهرست سفید ارسال کنندگان ایمیل به خود قرار می دهید. استدلال سرویس دهنده ساده است؛ «پاسخ می دهید، پس برای یکدیگر شناخته شده هستید.»

 

 – به سرویس ارسال هرزنامه اطلاع می دهید ایمیل شما فعال است و به این ترتیب آدرس ایمیل شما در فهرست ایمیل های تائید شده برای ارسال هرزنامه ثبت می شود.

 

 پیشنهاد: همچون روش قبل، ایمیل را حذف کرده و آن را به صورت ایمیل اسپم گزارش کنید. همچنین هیچ پاسخی برای این ایمیل ها ارسال نکنید و در صورت امکان پاسخ خودکار به ایمیل های دریافتی را نیز طوری تنظیم کنید که به ایمیل های موجود در فهرست مخاطبان شما پاسخ دهند. روی لینک های لغو عضویت در این ایمیل ها کلیک نکنید و هیچ یک از لینک های داخلی یا فایل های پیوست شده به این ایمیل ها را نیز باز نکنید.

 

 

 

 

از CC استفاده نکنید متاسفانه بسیاری از کاربرانی که قصد دارند برای مجموعه ای از دوستان و آشنایان خود ایمیلی را به صورت گروهی ارسال کنند از گزینه CC برای وارد کردن آدرس های ایمیل کمک می گیرند. همان طور که می دانید اعضای وارد شده در بخش CC ایمیل ها توسط هریک از دریافت کنندگان ایمیل قابل مشاهده هستند و مشکل زمانی پدید می آید که ایمیل یکی از دریافت کنندگان فهرست شما هک شده باشد. در این صورت فهرست کل اعضای دریافت کننده ایمیل در اختیار سرویس ارسال هرزنامه قرار گرفته و ایمیل شما نیز به همین سادگی اسپم می شود.

 

پیشنهاد : از دوستانتان بخواهید هنگام ارسال ایمیل های گروهی از بخش BCC برای وارد کردن فهرست دریافت کنندگان ایمیل کمک بگیرند. خودتان نیز همواره این نکته را فراموش نکنید و در ایمیل های گروهی خود به جای CC از BCC استفاده کنید. توجه داشته باشید هریک از اعضای وارد شده در فهرست BCC نیز ایمیل موردنظر را دریافت می کند، اما فهرست دیگر دریافت کنندگان برای آنها قابل مشاهده نیست.

 

 شرایط عضویت در سایت ها را بخوانید استفاده از خدمات ارائه شده در برخی سایت ها نیازمند عضویت در آن سایت است و کاربران نیز بسادگی و بدون مطالعه قوانین و مقررات عضویت، آدرس ایمیل و اطلاعات کاربری خود را وارد کرده و به عضویت سایت مورد نظر درمی آیند. این عضویت در بسیاری از موارد با دریافت ایمیل های خبرنامه همان سایت یا حتی هرزنامه هایی از دیگر سرویس ها همراه است.

 

 توجه داشته باشید برخی سایت ها از آدرس ایمیل شما برای ارسال ایمیل هرز توسط خودشان استفاده می کنند و برخی دیگر نیز در شرایط عضویت قید می کنند آدرس های ایمیل را برای کسب درآمد در اختیار شرکت های تبلیغاتی قرار می دهند. هنگامی که شما بدون خواندن قوانین و مقررات اقدام به عضویت در این سایت ها می کنید، خودتان آدرس ایمیلتان را در فهرست ایمیل های تبلیغاتی این شرکت ها ثبت می کنید.

 

 پیشنهاد : همواره هنگام عضویت در سرویس های آنلاین به گزینه عضویت در خبرنامه، انتشار ایمیل برای کاربران و دیگر گزینه های مشابه که اجازه نمایش و استفاده از ایمیل شما را صادر می کند توجه داشته و آنها را غیرفعال کنید. همچنین در صورتی که عضویت در سایت مورد نظر از امنیت خاصی برخوردار نیست و مهم نیست کاربری شما توسط افراد دیگر نیز مورد استفاده قرار گیرد، پیشنهاد می کنیم از سرویس های ارائه کننده ایمیل موقت همچون mailinator کمک بگیرید.

 همچنین می توانید ایمیل های خود را در سرویس جیمیل با یک علامت «+» به آدرس ایمیل مجازی و قابل کنترل تبدیل کنید. به عنوان مثال چنانچه ایمیل شما mededu13@gmail.com است می توانید از آدرس mededu13+site1@gmail.com کمک بگیرید. ایمیل های ارسالی به این آدرس ایمیل نیز در صندوق پستیmededu13@gmail.com دریافت می شود و در صورتی که ایمیل های هرز ارسالی به این آدرس زیاد شود، می توانید با ساخت یک فیلتر ساده در جیمیل، همه ایمیل های ارسالی به mededu13+site1@gmail.com را به عنوان اسپم نشانه گذاری کنید. (به این ترتیب آدرس ایمیل حقیقی شما همیشه محفوظ می ماند.